Khi chúng ta nói về năng suất làm việc, thường có xu hướng tập trung vào phần mềm, thiết bị công nghệ, quy trình quản trị. Nhưng thực tế, hiệu quả lại bắt đầu từ chính cách bạn bố trí văn phòng. Không gian làm việc là thứ vô hình tạo nên cảm giác, ảnh hưởng đến cách người ta tương tác và tư duy. Và nếu bạn đang xây dựng một văn phòng đề cao tính kết nối, khả năng phản hồi nhanh, làm việc nhóm chặt chẽ, thì một chiếc bàn văn phòng cụm 3 có thể chính là điểm khởi đầu.

Không chỉ là nơi để ngồi, mà là nền tảng cho sự phối hợp

Việc ba thành viên một team cùng ngồi trên một chiếc bàn tưởng như đơn giản, nhưng lại đặt ra rất nhiều yếu tố cần được cân nhắc.

• Khoảng cách thế nào là vừa đủ để trao đổi mà không phiền?
• Mặt chiếc bàn văn phòng cần dài bao nhiêu để đặt được vật dụng làm việc mà vẫn thoải mái?
• Vách cao cỡ nào thì có thể khiến nhân viên tập trung mà không tạo cảm giác cách biệt?

Rất nhiều công ty khi thiết kế văn phòng thường bỏ qua những chi tiết này. Họ chọn bàn theo mẫu trên mạng, rồi lắp vào không gian mình có. Nhưng khi người làm việc sử dụng, mới thấy được góc này bị vướng chân tủ, chỗ nọ thiếu chỗ để ổ cắm, còn mặt bàn thì quá ngắn để thao tác làm việc cả ngày. Câu chuyện lặp đi lặp lại ở rất nhiều doanh nghiệp. Cho đến khi xuất hiện bàn cụm nhân viên đúng nghĩa, được thiết kế để phù hợp với nhu cầu sử dụng, không chỉ đẹp trên hình.

Khi bàn cụm 3 thay đổi cả thói quen làm việc

Một khách hàng trong ngành sáng tạo từng chia sẻ rất thẳng: “Trước kia nhân viên tôi ngồi bàn đơn, mỗi người một góc. Họ trao đổi gì cũng qua zalo, email, mất thời gian và lạnh lẽo. Sau khi chuyển sang cụm bàn ba người, mọi thứ tự nhiên hơn, nhân viên này có thể liếc sang người khác, hỏi nhanh một câu, xử lý công việc trong 30 giây thay vì 30 phút.”Chúng tôi không nghĩ một chiếc bàn có thể thay đổi hành vi. Nhưng qua quá nhiều dự án, chúng tôi thấy điều đó diễn ra thật. Khi mọi thứ đúng với vị trí, con người làm việc trở nên dễ dàng và tự nhiên hơn, gắn kết mà không cần bị ép vào “team building”.

Bàn cụm nhân viên không phải cứ giống nhau là phù hợp

Một cụm ba vị trí cho công ty công nghệ sẽ khác với cụm bàn dành cho phòng kế toán. nhân viên thiết kế cần khoảng trống rộng để trải dài những tài liệu, trong khi nhân viên chăm sóc khách hàng cần chỗ cắm sạc được gọn gàng để không vướng tai nghe. Cũng là bàn văn phòng, cũng ba người, nhưng bố trí từng chi tiết nhỏ như vách ngăn, hộc tủ, cổng điện… lại cần điều chỉnh khác nhau.Chúng tôi từng gặp khách yêu cầu chiều dài cụm bàn chỉ 1m5. Nhưng trên thực tế tới công ty, họ mới nhận ra rằng nhân viên phải dùng những vật dụng khác, với chiều dài đó, sẽ quá chật. Sau khi được chỉnh sửa tăng chiều dài lên 1m8, không gian trở nên dễ chịu hơn, nhân viên làm việc lâu không còn bị mỏi hay bí hơi

Chất liệu, kiểu dáng, và cách hoàn thiện – thứ mà khách ít thấy nhưng rất quan trọng

Phần lớn chủ doanh nghiệp không quan tâm chất liệu bàn làm bằng gì, chỉ cần nhìn thấy đẹp, màu sắc dễ phối, nhưng người sử dụng là nhân viên sẽ là người cảm nhận trực tiếp. Nếu mặt bàn quá sáng sẽ bị chói mắt, nếu màu sắc quá thô sẽ dễ bám bẩn. Nếu chân bàn được lắp không chắc chắn, sẽ bị lung lay mỗi lần gõ máy tính, thì dù đẹp cũng khó chịu. Với nội thất văn phòng, thứ quan trọng nhất không nằm ở vẻ ngoài, mà nằm ở cảm giác khi sử dụng hằng ngày. Bàn tốt là thứ bạn không cần liên tưởng đến nó khi dùng. Khi nó được đặt đúng vị trí, đúng với chiều cao và tầm với không gian, người ngồi sẽ không còn cảm thấy lo lắng và khó chịu, mà chỉ tập trung làm việc.

DOCHI OFFICE – Giải pháp bàn cụm nhân viên theo nhu cầu thực tế

Dochi Office không làm bàn theo xu hướng, không copy mẫu nước ngoài mà làm theo từng yêu cầu cụ thể nhờ nhà máy riêng. Mỗi khách hàng gửi mặt bằng, thói quen sử dụng, quy mô nhóm, chúng tôi dựng bản phối, điều chỉnh kích thước, chia từng vị trí hợp lý, sau đó mới đi vào sản xuất. Không gian làm việc hiệu quả không đến từ nội thất đẹp, mà đến từ nội thất đúng. Và đó là điều mà DOCHI cố gắng đảm bảo xuyên suốt trong mọi sản phẩm bàn văn phòng do công ty thực hiện.