Càng nhiều nhân viên hay thành viên trong nhóm càng dễ mất kiểm soát nếu không tổ chức tốt. Bàn văn phòng cụm 8 là công cụ giúp doanh nghiệp duy trì sự trật tự trong không gian mở, tăng hiệu quả nhóm mà vẫn giữ được sự linh hoạt.  Thay vì mua sẵn, hãy thiết kế đúng, vì mỗi doanh nghiệp đều có cách vận hành riêng và chiếc bàn là nơi phản ánh rõ nhất điều đó.

Khu vực không cần quá rộng, chỉ cần tổ chức hợp lý

Thay vì phân tán chỗ ngồi với tám bàn riêng lẻ, mẫu bàn cụm tám chỗ giúp kết nối cả nhóm vào một khu vực làm việc đồng bộ, gọn gàng và thống nhất. 

• Bố cục phổ biến nhất là chia thành hai dãy, mỗi dãy bốn người ngồi đối diện, giữa có vách ngăn thấp hoặc khe kỹ thuật trung tâm. 
• Cách sắp xếp này giúp người quản lý dễ dàng quan sát tổng thể, đồng thời tạo sự gắn kết và hỗ trợ hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm.

Một công ty bảo hiểm từng đặt hàng DOCHI OFFICE với yêu cầu sắp xếp khu vực làm việc cho tám nhân viên trực hotline, đồng thời đảm bảo được việc theo dõi của trưởng nhóm. 

• Giải pháp là một cụm bàn 8 chỗ chia thành hai dãy, ở giữa là lối đi nhỏ giúp dễ tiếp cận và điều phối. 
• Bàn được thiết kế kết nối bằng khung thép liên kết liền khối, hạn chế rung lắc dù có người đứng lên hoặc di chuyển liên tục.

Văn phòng vận hành theo cụm khối nhờ bàn văn phòng cụm 8

Với những doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên đông, đặc biệt là các phòng ban hoạt động đồng thời như kinh doanh, chăm sóc khách hàng hay telesales, thì việc bố trí không gian luôn là một bài toán khó. 

• Làm sao để vừa đủ chỗ, vừa không rối mắt? 
• Làm sao để dễ quản lý nhưng nhân sự vẫn có không gian cá nhân rõ ràng? 

Giữa nhiều phương án khác nhau được lựa chọn, bàn văn phòng cụm 8 xuất hiện như một giải pháp tối ưu cho cụm nhóm lớn cùng phối hợp với nhau. Cụm 8 chỗ không chỉ là một chiếc bàn dài lớn mà là cả một mô hình tổ chức nhóm rõ ràng, dễ phối hợp. 

• Tám người trong một cụm thường sẽ thuộc cùng một bộ phận hoặc nhóm xử lý công việc liền kề. 
• Việc ngồi gần nhau giúp nhóm trao đổi nhanh, chia sẻ dữ liệu, tài liệu, hoặc hỗ trợ nhau mà không cần chuyển khu vực.

Chiếc bàn cụm 8 này là mô hình lý tưởng để chia thành 4 cặp nhân viên xử lý hoặc 2 nhóm 4 người, thích hợp với những doanh nghiệp muốn nâng cao dịch vụ khách hàng.  Điều này vừa giúp giảm tải cho hệ thống quản lý, vừa tạo ra cơ chế kiểm soát nội bộ tự nhiên trong nhóm. Bàn cụm nhân viên không chỉ để ngồi , mà còn để thiết kế lại cách nhóm vận hành.

Yêu cầu sản xuất bàn văn phòng cụm 8 với chất liệu và kích thước

Vì có số lượng vị trí lớn, bàn văn phòng cụm 8 cần được sản xuất với chất liệu và kết cấu đạt tiêu chuẩn cao hơn. 

• Bề mặt gỗ công nghiệp phủ melamine chống trầy sẽ đảm bảo dễ vệ sinh và giữ thẩm mỹ trong môi trường sử dụng liên tục. 
• Nên ưu tiên khung bàn cụm làm từ thép hộp sơn tĩnh điện, thiết kế theo dạng module để thuận tiện khi lắp ráp, đồng thời giữ được độ vững chắc trong quá trình sử dụng.

Kích thước bàn cụm 8 thường dao động từ 4m đến 4.8m tùy theo kiểu bố trí, với chiều sâu mỗi bên khoảng 60–70cm để đảm bảo sự thoải mái. Phần không gian ở giữa hai dãy có thể tận dụng để lắp tủ phụ hoặc vách ngăn trang trí, tăng tiện ích và tính thẩm mỹ. Người dùng có thể linh hoạt yêu cầu bổ sung như khe cắm điện, khu vực sạc thiết bị, khay tài liệu dùng chung hoặc giải pháp giảm ồn bằng vách lửng phân khu. Tất cả sẽ được tích hợp tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng thực tế.

Không gian làm việc không chỉ là số lượng mà là sự tổ chức

Cụm bàn tám chỗ được sắp xếp khoa học không chỉ đáp ứng nhu cầu chỗ ngồi mà còn nâng cao hiệu quả làm việc cho cả đội ngũ.

• Đó là một khu vực có hệ thống, có vai trò rõ ràng, và giúp người quản lý dễ kiểm soát tình hình vận hành hằng ngày. 
• Đồng thời, không gian được bố trí đẹp, gọn, nhất quán cũng giúp tạo ấn tượng tốt khi khách hàng hoặc đối tác ghé thăm văn phòng.

Tại DOCHI OFFICE, chúng tôi luôn ưu tiên việc tổ chức lại nội thất văn phòng theo đúng thói quen làm việc của khách hàng, không chỉ theo kích thước hoặc hình mẫu có sẵn.  Việc bố trí cụm 8 chỗ cần khảo sát mặt bằng cụ thể, đánh giá nhu cầu di chuyển, thiết bị sử dụng và cả số lượng dây điện, cổng mạng, để từ đó đưa ra phương án thiết kế tối ưu.