Trong một văn phòng hiện đại, mọi chi tiết nội thất đều có vai trò riêng, góp phần hình thành nên nhịp điệu làm việc và trải nghiệm không gian. Kệ sách văn phòng không chỉ là một món nội thất phụ trợ để đặt tài liệu hay sách tham khảo, nó là thành phần không thể thiếu để thể hiện tư duy tổ chức của doanh nghiệp. 

Kệ sách phản ánh cách doanh nghiệp tổ chức kiến thức

Những công ty chú trọng xây dựng hệ thống kệ sách tốt thường cũng là những công ty đề cao sự minh bạch, chia sẻ nội bộ và khuyến khích nhân sự học hỏi liên tục. 

• Kệ sách không chỉ lưu trữ sách chuyên môn, tài liệu đào tạo hay báo cáo nội bộ, mà còn có thể là nơi trưng bày ấn phẩm văn hóa doanh nghiệp, tất cả được tổ chức gọn gàng, dễ tìm kiếm, hình thành nên một “thư viện thu nhỏ” trong chính văn phòng.

Kệ sách luôn thay đổi cùng hoạt động công việc

Không giống như tủ hồ sơ vốn thường đóng kín và giữ nguyên trạng, kệ sách văn phòng luôn có khả năng thay đổi theo thời gian. 

• Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, thay đổi chiến lược hoặc triển khai dự án mới, nội dung trên kệ sách cũng được cập nhật tương ứng. 
• Có thể hôm nay là những cuốn sách về chiến lược kinh doanh, tuần sau là các tài liệu về chuyển đổi số hoặc báo cáo thị trường mới nhất. 

Sự thay đổi này không làm không gian rối rắm mà ngược lại, tạo nên cảm giác “đang sống”, đang vận hành đúng với nhịp phát triển của công ty. Đây chính là điểm khác biệt của kệ sách so với các loại nội thất tĩnh khác: nó có khả năng thích nghi, đồng hành và phát triển cùng tổ chức.

Kệ sách giúp kết nối nhân viên và văn hóa doanh nghiệp

Một chiếc kệ sách được đặt tại khu vực sinh hoạt chung, gần phòng họp hoặc trong không gian làm việc mở có thể trở thành điểm chạm tinh tế giữa nhân viên và giá trị của công ty.

• Những cuốn sách, tư liệu nội bộ, hình ảnh hoạt động hay tài liệu truyền cảm hứng chính là cầu nối giúp nhân viên, đặc biệt là người mới, từng bước tiếp cận và thấu hiểu văn hóa doanh nghiệp, cũng như định hướng và giá trị mà tổ chức đang nỗ lực xây dựng.

Kệ sách vì thế không đơn thuần là nơi để đọc, mà còn là nơi để cảm nhận tinh thần, giá trị cốt lõi và bản sắc công ty.  Sự kết nối này không cần lời nói, không cần chương trình onboarding cầu kỳ – chỉ cần một hệ thống kệ sách được bố trí khéo léo và sử dụng đúng cách.

Kệ sách tạo ra thói quen học hỏi và chia sẻ trong văn phòng

Không ít công ty đặt ra mục tiêu xây dựng văn hóa học tập, nhưng lại không có công cụ trực quan để thúc đẩy. 

• Một trong những cách đơn giản nhưng hiệu quả nhất chính là bố trí các kệ văn phòng mở, nơi ai cũng có thể dễ dàng mượn sách, đọc sách, hoặc chia sẻ tài liệu mình tâm đắc với đồng nghiệp.
• Khi việc tiếp cận thông tin trở nên dễ dàng, thói quen học tập tự hình thành. 
• Khi có môi trường phù hợp, nhân viên sẽ tự giác tìm tòi và học hỏi mà không cần ai phân công hay thúc ép.

Một chiếc kệ sách đẹp cho thấy sự chỉn chu của doanh nghiệp

Một văn phòng gọn gàng, khoa học sẽ dễ tạo thiện cảm hơn trong mắt nhân viên lẫn đối tác. Nhưng sự chỉn chu không nằm ở chỗ không gian trống trải, mà ở khả năng sắp xếp thông minh, trong đó, kệ sách văn phòng đóng vai trò rất rõ ràng. 

• Một chiếc kệ được thiết kế hài hòa về màu sắc, phù hợp về kích thước, đồng bộ với bàn ghế và các thiết bị nội thất khác sẽ tạo nên sự thống nhất về hình ảnh, thể hiện gu thẩm mỹ và tinh thần đầu tư nghiêm túc. 
• Dù kích thước khiêm tốn, kệ sách vẫn tạo dấu ấn rõ ràng trong tổng thể không gian. Nó có thể nằm âm tường, ở góc hoặc đặt giữa không gian, nhưng nếu được thiết kế đúng, nó sẽ khiến văn phòng trở nên sống động và có chiều sâu hơn hẳn.

Kệ sách nên được thiết kế theo nhu cầu sử dụng thực tế

Không có mẫu số chung cho mọi văn phòng và kệ sách cũng vậy. 

• Không gian làm việc mở nên được trang bị các mẫu kệ văn phòng thấp, thiết kế cơ động và dễ dàng thay đổi bố cục khi cần.
• Trong khi đó, các công ty hoạt động chuyên sâu về nghiên cứu hoặc giáo dục lại cần kệ cao tầng, dung lượng lưu trữ lớn. 
• Ngoài ra, có những văn phòng chuộng phong cách tối giản sẽ cần những mẫu kệ mỏng, màu trung tính, kết hợp giữa gỗ và kim loại để giữ sự hiện đại.

Điều quan trọng là kệ phải “phục vụ công việc”, tức là thuận tiện, phù hợp và đồng bộ với cách doanh nghiệp vận hành mỗi ngày.

DOCHI OFFICE - Tư duy thiết kế kệ sách cho văn phòng hiện đại

Với DOCHI OFFICE, kệ sách không còn là chi tiết phụ. Đó là nền tảng giúp nội thất văn phòng gọn gàng hơn, tư duy rõ ràng hơn và tổ chức vận hành hiệu quả hơn từng ngày.