Trong không gian văn phòng, bàn tiếp khách là món nội thất tưởng nhỏ nhưng đóng vai trò rất lớn trong trải nghiệm ban đầu. Đó là nơi diễn ra những cuộc gặp đầu tiên, những cuộc trò chuyện ngắn, những cái bắt tay đầu tiên, nơi khởi đầu cho sự tin tưởng. Cũng chính vì thế, nhiều doanh nghiệp hiện nay không ngần ngại đầu tư chỉn chu cho khu vực tiếp khách, nơi chiếc bàn đóng vai trò cầu nối giữa không gian và trải nghiệm cảm xúc.

Vì sao bàn tiếp khách là một phần không thể thiếu

Không giống như những chiếc bàn văn phòng dùng cho làm việc cá nhân hay nhóm, bàn tiếp khách đóng vai trò trung gian giữa môi trường làm việc nội bộ và thế giới bên ngoài. 

• Nó phản ánh cách doanh nghiệp đối thoại, giao tiếp, và thể hiện sự chuyên nghiệp từ những chi tiết nhỏ nhất.
• Dù bạn là công ty startup năng động hay doanh nghiệp truyền thống, thì khu vực tiếp khách vẫn là nơi cần thể hiện tính thương hiệu, thông qua lựa chọn màu sắc, chất liệu, bố cục và phong cách của bàn và các nội thất liên quan.

Không ít doanh nghiệp chọn bàn có sẵn rồi đặt vào khu vực tiếp khách một cách ngẫu nhiên, mà không nhận ra điều đó đang làm mất đi vẻ chỉn chu và sự chuyên nghiệp trong mắt đối tác.

• Bàn quá thấp, quá cao, không có không gian đặt tài liệu, hoặc kiểu dáng không ăn nhập với tổng thể đều khiến trải nghiệm tiếp đón trở nên khiên cưỡng.

Lựa chọn kiểu bàn tiếp khách phù hợp

Thị trường hiện nay đa dạng kiểu dáng bàn dành cho khu vực tiếp khách, từ bàn tròn, bàn vuông đến bàn chữ nhật, bàn dáng thấp hiện đại hay bàn cao đi cùng ghế bar trẻ trung. Tuy vậy, để chọn đúng, cần cân nhắc kỹ trên ba khía cạnh sau

• Phong cách tổng thể của nội thất văn phòng: Nếu văn phòng theo hướng hiện đại, bạn có thể chọn bàn chân sắt mảnh, mặt kính hoặc gỗ màu sáng. Nếu hướng tới phong cách sang trọng, bàn gỗ veneer, chân trụ chắc chắn sẽ là lựa chọn hợp lý.
• Tần suất sử dụng và mục đích tiếp khách: Nếu khách ghé thường xuyên, nên chọn bàn vững, bền, dễ lau chùi. Nếu chỉ thỉnh thoảng dùng hoặc để tạo điểm nhấn không gian, có thể ưu tiên mẫu mã đẹp và kiểu cách hơn.
• Nếu mặt bằng hạn chế: tránh chọn bàn có kích thước quá lớn vì sẽ làm không gian trở nên chật chội, thiếu hài hòa.Ngược lại, không gian lớn cần bàn có kích thước tương xứng để không bị lọt thỏm trong tổng thể.

Bàn tiếp khách cũng cần tiện nghi như bàn làm việc

Dù không phục vụ công việc trực tiếp, nhưng một chiếc bàn tiếp khách vẫn nên đảm bảo yếu tố công năng. 

• Mặt bàn cần đủ rộng để đặt tài liệu, khay trà, cốc nước, hoặc máy tính bảng. Độ cao nên phù hợp với ghế đi kèm để không tạo cảm giác gò bó.
• Một số mẫu bàn cao cấp còn tích hợp ngăn để tài liệu, ổ cắm ẩn, hoặc bề mặt chống nước, chống xước , phù hợp cho văn phòng sử dụng thường xuyên. 

Với những doanh nghiệp làm việc trong lĩnh vực sáng tạo hoặc công nghệ, khu vực tiếp khách đôi khi còn là nơi trình bày nhanh một ý tưởng, hoặc demo sản phẩm. Do đó, bàn cũng nên hỗ trợ tốt về trải nghiệm sử dụng.

Tư vấn bố trí khu vực bàn tiếp khách trong văn phòng

Không gian tiếp khách không thể đặt tùy tiện vào bất kỳ chỗ trống nào. Vị trí phù hợp nên được bố trí gần lối vào chính, liền kề quầy lễ tân hoặc nằm trong không gian mở, đón ánh sáng tự nhiên và có tầm nhìn rộng rãi, dễ quan sát.

• Với văn phòng diện tích hạn chế, góc gần cửa sổ có thể trở thành nơi tiếp khách lý tưởng nếu được bố trí khéo léo cùng kệ mở hoặc chậu cây, vừa tạo cảm giác tách biệt vừa giữ được sự thoáng đãng. 
• Trong không gian rộng hơn, nên đầu tư hẳn một khu vực tiếp khách tích hợp, kết hợp bàn trà, sofa, ánh sáng dịu và các chi tiết như tranh trang trí hay kệ decor, góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đầy ấn tượng ngay từ ánh nhìn đầu tiên.

DOCHI OFFICE - Đối tác đồng hành trong việc kiến tạo không gian văn phòng chuyên nghiệp

Chúng tôi không chỉ sản xuất bàn làm việc theo yêu cầu, mà còn cung cấp đầy đủ các giải pháp nội thất văn phòng từ khu vực lễ tân, phòng họp, bàn cụm nhân viên đến bàn tiếp khách. Với lợi thế nhà máy sản xuất riêng, đội ngũ tư vấn có kinh nghiệm thực tế, DOCHI OFFICE cam kết mang lại sản phẩm phù hợp đúng nhu cầu, đúng không gian và đúng ngân sách.